Veelgestelde vragen

Lees hieronder de veelgestelde vragen over Team KWF, met onze antwoorden.

Deelname

Hoeveel bedraagt het inschrijfgeld?
Voor de Dam tot Damloop, Marathon Utrecht, Leiden Marathon en Marathon Eindhoven is het inschrijfgeld € 15. Voor de Mud Masters Obstacle Run is het inschrijfgeld € 27,50.

Wanneer ontvangen we het dagprogramma en alle informatie over de dag zelf?
Deze informatie wordt maximaal 1,5 week van tevoren gemaild. Deelnemers ontvangen dan ook algemene informatie van de organisatie zelf.

Kan iemand anders voor mij lopen wanneer ik zelf onverwachts niet kan?
Ja, dat kan. Maar als het kort voor het event is, dan kan wellicht de naam niet meer veranderd worden op het startbewijs. Neem hierover contact op met Patricia Rempt via teamkwf@kwf.nl.

Kan ik mijn afstand ook nog wijzigen?
Dat kan tot zes weken voor het event. In ieder geval voordat de startnummers worden geprint.
 
Ik heb me individueel ingeschreven maar hoor bij een team, kunnen jullie dit aanpassen?
Ja, dat kunnen we aanpassen. Stuur een mail naar Patricia Rempt via teamkwf@kwf.nl.

Vanaf hoeveel lopers mag je een team samenstellen? En is er ook een maximaal aantal deelnemers?
Vanaf twee personen. Er is geen maximaal aantal vastgesteld.

Ik loop een snelle tijd en wil graag in een van de eerste startvakken starten, kan dat?
Geef dit direct na inschrijving bij Team KWF door aan Patricia Rempt, via teamkwf@kwf.nl. Patricia geeft dit door aan de organisatie, zodat het juiste startnummer geprint kan worden. De kans is wel aanwezig dat de andere Team KWF-deelnemers in een ander startvak starten. Gezamenlijk starten is dan niet mogelijk.

Hoe laat is de start van de diverse afstanden?
Deze informatie kun je vinden op de website van het hardloopevent waar je aan meedoet.

Ik heb me rechtstreeks aangemeld bij de organisatie zelf voor een startbewijs. Kan ik deze omzetten naar deelname met Team KWF?
Nee, dat kan helaas niet. Probeer je startbewijs bij de organisatie zelf te annuleren en schrijf je dan in bij Team KWF. Mocht je je startbewijs niet meer kunnen annuleren bij de organisatie zelf, geef dan door aan Patricia Rempt via teamkwf@kwf.nl dat je al in het bezit bent van een startbewijs. Dan maakt KWF daar geen kosten voor. De kans is aanwezig dat je in een ander startvak start als de andere Team KWF-deelnemers. Is dat een startvak eerder, dan kun je altijd wisselen naar een later startvak. Wanneer het een startvak later is, dan kun je helaas niet naar voren schuiven.

Wat is het minimale sponsorbedrag dat ik moet ophalen om te kunnen deelnemen?
Voor de Dam tot Damloop, Marathon Utrecht, Leiden Marathon en de Mud Masters Obstacle Run is dat € 500. Voor de Marathon Eindhoven is dat € 250.

Sponsorwerving

Waar vind ik tips om sponsors te werven?
Volg onze Facebook Community, daar worden regelmatig tips gedeeld. Ook kun je daar je vragen stellen. Op deze website vind je nog meer tips.

Waar ligt de grens voor het toekennen van een startbewijs, als het gaat om sponsorgeld?
Voor de Dam tot Damloop, Marathon Utrecht, Leiden Marathon en de Mud Masters Obstacle Run is dat € 500. Voor de Marathon Eindhoven is dat € 250.

Wat als ik het sponsorbedrag niet haal, mag ik dan niet meedoen?
We hebben dit bedrag nodig om kankeronderzoek te financieren. KWF maakt ook kosten voor het event waardoor we dit bedrag moeten aanhouden. Een paar weken voor de run checken we per deelnemer het sponsorbedrag om te bepalen wie er wel en wie er niet mee kan doen. Bij een nulbedrag kunnen we je helaas geen startnummer geven. Dat zou ten opzichte van de andere deelnemers ook niet fair zijn.

Wanneer ik met een eigen team loop, is het dan ook de bedoeling dat je € 500 per persoon ophaalt aan sponsorgeld?
Ja, dit bedrag geldt voor iedereen. Dus ook voor teamleden. Het voordeel van meelopen met een team is dat je het sponsorgeld kunt verdelen, zodat iedereen gemiddeld € 500 ophaalt. En je kunt samen met je team een leuke actie organiseren om met elkaar het bedrag op te halen.

Ik heb een bevestigingsmail van een donatie ontvangen. Maar deze gift staat niet op mijn pagina geboekt, en het bedrag is bij mijn sponsor afgeschreven. Kunnen jullie dit bedrag toevoegen aan mijn donaties?
Ja, dat kan. Vraag aan je sponsor een printscreen van de donatie op zijn of haar afschrift en mail deze naar Patricia Rempt via teamkwf@kwf.nl. Op het afschrift staat namelijk een PID-nummer dat het ons makkelijk maakt deze donatie te traceren en te koppelen aan je sponsorpagina. En het is voor ons tevens het bewijs dat de donatie daadwerkelijk is afgeschreven.

Ik ontvang geen bevestigingsmails meer van de donaties, of deze komen opeens in mijn spambox terecht. Kan ik hier iets aan doen?
Check je spambox en geef aan dat de mails van KWF geen spam zijn. Je kunt ook mailen naar teamkwf@kwf.nl.

Tot wanneer kan er geld worden gedoneerd op mijn pagina? Tot hoe lang na het evenement blijft de pagina actief?
Doneren kan tot twee weken na het event, dan sluit de pagina. Je ontvangt een bericht wanneer de pagina gaat sluiten.

Gadgets

Wanneer ontvang ik het Team KWF-shirt? Sturen jullie deze op of kan ik deze ergens afhalen?
Zodra het streefbedrag van € 500 is opgehaald, wordt het T-shirt opgestuurd.

Ik heb mijn T-shirt ontvangen, maar niet de juiste maat. Kan ik deze nog ruilen?
Ja, dat kan. Als je op tijd bent dan lukt dat nog voor de run, en anders op de dag zelf bij het meldpunt van Team KWF. Mail naar Patricia Rempt via teamkwf@kwf.nl om de juiste maat door te geven. Dan ontvang je tevens het retouradres om het ‘foutieve’ shirt zonder portokosten te kunnen retourneren.

Mogen er ook eigen logo’s op het Team KWF-shirt worden bedrukt?
Ja, dat mag. Deze kosten zijn wel voor de deelnemer.

Is het verplicht om in het Team KWF-shirt te lopen? Of mag er ook in een eigen shirt worden gelopen?
Het is niet verplicht, maar voor de uitstraling van Team KWF is het wel mooi als iedereen zijn T-shirt aandoet. Dan ben je ook herkenbaar voor de medewerkers van KWF. Ook bij de finish herkennen we de Team KWF-lopers dan meteen.

Trainen

Ik ben een beginnend loper. Welke afstand is haalbaar, en kan ik ook een persoonlijk hardloopschema ontvangen?
Je ontvangt per mail een schema van ons die je als basis kunt gebruiken. Hoe eerder je begint met trainen, hoe makkelijker het rennen zal gaan. Trainingsschema’s kun je ook hier vinden.

Wanneer zijn de Team KWF-trainingen en waar vinden deze plaats?
Per hardloopevent organiseren we een training in de stad waar deze plaatsvindt. Deze data worden gecommuniceerd via de nieuwsbrieven die je krijgt.

Ik wil graag sneller kunnen lopen, hebben jullie daar tips voor?
Volg onze Facebook Community, daar worden regelmatig tips gedeeld. Ook kun je daar je vragen stellen. Je kunt ook naar een training komen. De data van de trainingen worden gecommuniceerd via de nieuwsbrieven die je krijgt.

Wanneer ontvang ik mijn trainingsschema?
Je trainingsschema ontvang je een week na aanmelding, via e-mail. Heb je deze niet ontvangen? Mail dan naar Patricia Rempt via teamkwf@kwf.nl, zodat ze deze alsnog kan toezenden. Je trainingsschema’s kun je ook hier vinden.

Hoe loop ik langere afstanden zonder blessureleed?
Volg onze Facebook Community, daar worden regelmatig tips gedeeld. Ook kun je daar je vragen stellen. Je kunt ook naar een training komen. De data van de trainingen worden gecommuniceerd via de nieuwsbrieven die je krijgt.

Gaan we elkaar ook al eerder ontmoeten voordat het hardloopevent plaatsvindt?
Je kunt naar een training komen om elkaar te ontmoeten. De data van de trainingen worden gecommuniceerd via de nieuwsbrieven die je krijgt.

Wat drink en eet ik voor, tijdens en na de run?
Volg onze Facebook Community, daar worden regelmatig tips gedeeld. Ook kun je daar je vragen stellen.

Leiden Marathon

Hier vind je specifieke vragen en antwoorden over de Leiden Marathon.

Vragen over de Leiden Marathon

Dam tot Damloop

Hier vind je specifieke vragen en antwoorden over de Leiden Marathon.

Vragen over de Dam tot Damloop

Mud Masters Obstacle Run

Hier vind je specifieke vragen en antwoorden over de Mud Masters Obstacle Run.

Vragen over de Mudmaster Obstacle Run

Marathon Eindhoven

Hier vind je specifieke vragen en antwoorden over de Marathon Eindhoven.

Vragen over de Marathon Eindhoven

Utrecht Science Park Marathon

Hier vind je specifieke vragen en antwoorden over de Utrecht Science Park Marathon.

Vragen over de Utrecht Science Park Marathon